
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Sécurité - gardiennage
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
EST SECURITE INSTITUTIONS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F), sur le secteur de Strasbourg. Vos missions : COMPTABILITÉ : - Etablissement de devis, - Facturation, - Commandes de fournitures, de tenues et de tickets restaurant. GESTION-ADMINISTRATION : - Gestion des sessions parlementaires : accueil, réservations (transport, lieu d'hébergement, repas), - Participation aux Réunions Qualité : prise de note et établissement du compte rendu, - Réception et vérification des notes de frais, - Gestion des renouvellements des cartes professionnelles auprès du CNAPS, - Suivi des révisions et des contrôles techniques des véhicules de fonction. RESSOURCES HUMAINES : - Gestion des mutuelles, - Transmission des éléments de paie, - Gestion des formations (transmission des convocations aux agents et des conventions de formation à l'organisme de formation), - Suivi des visites médicales, - Gestion des contrats : établissement des contrats de travail et des avenants, renouvellement des périodes d'essai, - Gestion du personnel : information des agents, établissement d'attestations diverses, - Rédaction des notes de services, - Gestion des dossiers Transition[...]